Separar seus gastos de pessoa física e pessoa jurídica pode facilitar muito na hora de colocar a sua contabilidade e o pagamento dos seus impostos em dia. Em alguns casos, aliás, não fazer esta separação pode levantar bandeiras vermelhas para a Receita Federal, o que resulta em sérios problemas legais.
Quando você é tanto proprietário quanto funcionário do seu negócio, pode ser difícil visualizar as suas finanças pessoais e comerciais separadamente. Mas, acredite, focar nisto é algo que realmente vale a pena.
Entretanto, é preciso compreender que traçar uma linha entre estes dois mundos vai muito além de criar contas bancárias diferentes, por exemplo. Como empreendedor, você deve saber as principais maneiras para manter a sua saúde financeira em dia. Quer aprender a fazer isso? Basta conferir o conteúdo especial que preparamos abaixo!
O que significa separar seus gastos pessoais e comerciais?
No geral, separar seus gastos de pessoa física e pessoa jurídica significa ter linhas distintas entre o que você faz com o seu dinheiro e o dinheiro do seu negócio.
Para que isso aconteça, é preciso seguir três etapas principais:
- Abrir contas bancárias separadas;
- Usar a sua conta pessoal para despesas particulares e a sua conta comercial para despesas da empresa;
- Realizar o registro e controle de tudo o que é gasto, também de maneira separada.
Tal divisão é de extrema importância, principalmente para pequenas empresas. Isso porque, quando você é responsável por todo o seu dinheiro e por tudo o que entra e sai do seu negócio, é difícil estabelecer limites financeiros.
O resultado? Muita confusão, sobretudo com recibos e notas fiscais, o que pode se tornar um problema sério a médio e longo prazo.
8 dicas fundamentais para lhe ajudar a separar seus gastos de pessoa física e jurídica
Abaixo, selecionamos oito dicas simples, mas muito eficientes, para lhe ajudar no objetivo de separar suas despesas. Venha conferir cada uma delas com a gente!
1. Separe as suas contas bancárias!
Uma das primeiras dicas – e provavelmente a mais importante – quando o assunto é separar seus gastos de pessoa física e jurídica, é ter duas contas bancárias separadas. Uma dessas contas servirá para as suas despesas pessoais e a outra para a sua empresa.
Embora possuir essas contas em um mesmo banco traga diversas vantagens, você pode mantê-las em instituições diferentes, ao menos em um primeiro momento. Assim, fica mais fácil não confundi-las.
2. Monitore o uso de seus itens pessoais para necessidades comerciais
Ao abrir uma empresa, principalmente nos primeiros meses, é comum utilizarmos itens pessoais para suprirmos necessidades comerciais.
Um bom exemplo é um carro. Muitas vezes, não é viável comprar um veículo apenas para se deslocar durante as horas de serviço. No entanto, você precisa colocar na ponta do lápis quanto gasta nestes deslocamentos.
Para isso, mantenha arquivados recibos de combustível, pedágio e até mesmo multas adquiridas em horário comercial.
Você se lembra da conta bancária de pessoa jurídica que mencionamos no tópico anterior? Bem, é com ela que você pagará estes custos.
3. Tenha sempre em mãos um cartão de crédito empresarial
Além de uma conta bancária separada, também é fundamental possuir um cartão de crédito empresarial. Como já mencionamos anteriormente, isso pode facilitar o rastreamento de gastos e a manutenção de despesas pessoais e comerciais de maneira separada.
Além disso, com um cartão voltado apenas para o seu negócio, é possível criar crédito para sua empresa, independentemente do seu crédito pessoal.
4. Contrate um contador de confiança
Manter seus gastos de pessoa física e jurídica separados pode ser um verdadeiro desafio, especialmente se você fizer isso sozinho. Por esse motivo, é uma ótima ideia contratar um contador com vasta experiência e que lhe transmita confiança. Afinal, ele poderá lhe ajudar, garantindo que você não misture as suas despesas e acabe se prejudicando no final do mês.
Uma boa ideia é deixar claro para o profissional que essa é uma dificuldade sua. Assim, ele poderá ficar de olho até mesmo nos pequenos detalhes referentes ao assunto.
5. Arquive seus recibos e contas separadamente
Outra boa ideia é separar os recibos e contas relacionados ao seu negócio. Você pode categorizar cada uma de acordo com o tipo de despesa a que se refere, como contas telefônicas, folha de pagamento (caso existam funcionários), suprimentos, transporte, despesas com alimentação e serviços em geral.
Isso lhe ajudará a controlar quanto você gasta em sua vida pessoal e no seu negócio. Além do mais, essa é uma maneira de compreender para onde vai o dinheiro ganho com o seu trabalho.
6. Pague a si mesmo como a um funcionário
Pagar a si mesmo um salário é uma excelente maneira de controlar seus custos empresariais, e ainda por cima, separar o que é dinheiro pessoal e do seu negócio.
Além do mais, este pode ser um jeito eficiente de tirar dinheiro da conta jurídica de um modo “regular”, mas sem causar “rombos” no orçamento.
7. Fique dentro do orçamento
Aqui o objetivo é definir um orçamento rigoroso para a sua empresa e cumpri-lo. Com certa frequência, quem está começando um negócio comete o erro de “se permitir” ultrapassar o orçamento, o que exige, no final das contas que seu dinheiro pessoal seja colocado na empresa para manter as despesas em dia.
No entanto, que costuma acontecer nestes casos é a junção entre as despesas pessoais e comerciais.
Definir um orçamento claro, com base nos ganhos comerciais atuais, ajudará você a manter suas finanças em dia, sem grandes imprevistos.
8. Documente quando você investiu no seu negócio
A essa altura você já deve ter entendido o quanto é importante não misturar seu dinheiro pessoal dos seus fundos comerciais, certo? Entretanto, às vezes não há outra opção. Principalmente, quando você acaba de abrir um negócio.
Se esse é o seu caso, o ideal é manter um registro, juntamente com os recibos de cada despesa da empresa que saiu do seu próprio bolso. Estes valores não constarão como retirada da conta pessoal, mas como investimento que, em determinado momento, poderá ser resgatado.
Por fim, lembre-se que a linha entre os gastos de pessoa física e pessoa jurídica pode ser tênue, principalmente para novos empresários. Mas, é necessário manter essas despesas separadas se você deseja rastrear com precisão o desempenho do seu negócio.
Se você está encontrando dificuldades para fazer isso, venha conversar com os especialistas da Escritax. Estamos prontos para lhe ajudar no que foi necessário!
