Realizar o controle das horas extras parece simples em um primeiro momento, principalmente se você tiver apenas um ou dois funcionários em sua clínica. Mas, e se esse número for consideravelmente maior? Acredite, manter estes dados sob controle pode ser mais complicado do que você imagina.
Além disso, é preciso ter em mente que esse é um processo obrigatório, respaldado pela Legislação Trabalhista. Ou seja, não há qualquer chance de você deixá-lo para depois ou simplesmente ignorá-lo.
Mas então, o que fazer para tornar essa demanda mais simples e rápida? Por sorte, é exatamente sobre isso que falaremos no artigo a seguir. Ficou curioso? Então, não perca nenhuma linha. Vamos começar!
Afinal, o que são horas extras?
O termo “hora extra” refere-se ao número de horas dedicadas pelos funcionários que excedem o horário de trabalho normalmente programado. Ou seja, aquele horário estabelecido por contrato entre empregado e empregador.
Segundo a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), uma jornada de trabalho não pode passar das 8 horas diárias, ou 44 horas semanais. Logo, um único minuto que ultrapasse esses números já é considerado hora extra e deve ser remunerado.
Qual o valor de uma hora extra?
Ainda de acordo com a CLT, as horas extras devem “valer mais” que as horas comuns de serviço. Isso porque, a Constituição Federal determina que seu valor seja de pelo menos 50% a mais que uma hora comum. A conta é simples, por exemplo:
Entretanto, vale lembrar que esse valor pode variar (sempre para mais, claro). Além do mais, a informação com o valor determinado pela empresa deve constar nos contratos de trabalho.
O que não deve entrar no controle de horas extras?
Embora as horas extras estejam bem estabelecidas, é comum que as pessoas se confundam quanto ao que não pode ser considerado trabalho excedente. Para lhe ajudar com esse assunto, colocamos abaixo o que não entra nassa lista:
- Tempo de deslocamento entre a casa e o serviço;
- Trabalho realizado externamente, mas sem a comprovação da solicitação feita pela empresa;
- Permanecer no local de trabalho mesmo que não haja serviço;
- Confraternizações;
- Responder mensagens de colegas ou empregador (e-mails de trabalho e reuniões entram como hora extra).
Por que o controle das horas extras é tão importante?
No geral, existem inúmeras razões para que você realize o controle de horas extras dos funcionários da sua clínica. Algumas dessas razões, claro, são legais enquanto outras estão ligadas à organização da sua empresa.
Entre os principais motivos para fazê-lo, estão:
Porque é obrigatório
Realizar o registro e o controle das horas trabalhadas é algo obrigatório para o empregador. A lei estabelece que esse registro deve ser realizado a partir da hora entrada até a saída de cada um dos trabalhadores, incluindo o tempo extra de permanência no serviço.
Porque permite um melhor controle do que deve ser pago
Ter um registro das horas extras realizadas dá mais segurança para os dois lados. Afinal, o empregador pode saber quanto terá que pagar para cada funcionário, enquanto o funcionário consegue conferir se o valor recebido está de acordo com o tempo de permanência na empresa.
Além disso, ao notar que boa parte de seus colaboradores precisa fazer horas a mais, é possível mapear onde há a necessidade de contratar mais gente.
Qual a melhor maneira de controlar as horas extras?
Atualmente, encontramos diversas maneiras para acompanhar e realizar o controle das horas extras. É preciso ter em mente que, quando isso não acontece, a disputa entre “horas contabilizadas pelo empregador x horas contabilizadas pelo funcionário” pode virar uma briga na justiça. Ou seja, é algo realmente sério.
Para que isso não aconteça, o ideal é utilizarmos um método confiável e, preferencialmente, automatizado, capaz de evitar erros.
Entre as principais opções disponíveis hoje, estão:
Gravação manual de horas extras
O registro manual de horas extras pode ser considerado bastante defasado. O motivo? Digamos que este é um método pouco confiável, já que está sujeito a erro humano. Além disso, se tivermos um certo volume de trabalhadores, qualquer diferença de número pode gerar uma grande perda de tempo.
O mais indicado, caso você ainda utilize o controle manual em sua clínica, é realizar a troca quanto antes.
Controle de horas extras com planilhas
Embora não seja muito confiável, assim como o método anterior, esse sistema é um pouco melhor e pode ser suficiente para pequenas empresas. Na internet você pode encontrar inúmeros modelos de controle. Basta baixar o que mais lhe agrada e personalizar de acordo com as suas necessidades.
No entanto, é preciso ter em mente que esse método também não é infalível, pois pode cair no mesmo erro citado anteriormente, onde o registro não é realizado de maneira precisa.
Controle de horas extras utilizando um software
Este é, sem dúvida, o melhor método que existe hoje para controle de horas extras. A tecnologia desse tipo de programa é capaz de se conectar a máquinas de assinatura eletrônica e de biometria. Dessa forma, toda informação é salva automaticamente e sem erros, evitamos qualquer tipo de mal-entendido.
Através deste método ainda é possível calcular, de forma também automática, as horas em que o funcionário permanece no serviço fora de seu expediente já com o valor alterado (acréscimo).
Por outro lado, o trabalhador tem acesso à todas as informações sobre o assunto, incluindo quanto tempo trabalhou no mês e quanto receberá por isso. Ou seja, os dois lados saem ganhando.
Se você possui uma clínica, com certeza sabe da importância de manter sua contabilidade em dia, não é mesmo. Pois, lembre-se que, como diz o ditado “tempo é dinheiro” e qualquer minuto registrado de forma equivocada (ou não registrado) pode gerar uma enorme dor de cabeça, e uma despesa a mais no final do mês.
Por isso, quando se trata de horas extras, transparência e um bom gerenciamento fazem toda a diferença.
Se você precisa de ajuda para manter a contabilidade do seu negócio em dia, não pense duas vezes e entre em contato agora mesmo com os especialistas da Escritax. Estamos prontos para lhe ajudar no que for preciso!
